AGB
Allgemeine Teilnahmebedingungen
§ 1 Geltungsbereich
Die folgenden Allgemeinen Teilnahmebedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmern am eSummit (im folgenden „Veranstaltung“) und der ZVEI Service GmbH. Abweichende Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit.
§ 2 Anmeldung / Anmeldebestätigung
Jede Anmeldung kann über Internet, E-Mail, Brief erfolgen. Die Anmeldung wird durch unsere schriftliche Bestätigung rechtsverbindlich. Anmeldungen sind auch dann für den Teilnehmer bindend, wenn die Anmeldebestätigung nicht bzw. nicht rechtzeitig eintrifft.
Im Fall der Überbuchung wird der Teilnehmer unverzüglich durch ZVEI Services GmbH informiert.
Die ZVEI-Services GmbH kann auch ohne Angabe von Gründen eine Anmeldung zu einer Tagung zurückweisen.
§ 3 Leistung
(1) Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin, jeweils zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Teilnahmegebühr beinhaltet den Besuch des Kongresses, Mittagessen, Tagungsgetränke sowie Abendprogramm am ersten Kongresstag. Anreise- und Übernachtungskosten trägt der Teilnehmer selbst.
Im Sinne des Code of Conduct des ZVEI e.V. (Version 01/2022, insb. Absatz 3.1.) setzen wir voraus, dass bei Amtsträgern oder besonders politisch exponierten Personen das Einverständnis des Dienstherrn zur Teilnahme am eSummit 2025 vorliegt.
(2) Die ZVEI Services GmbH behält sich vor, angekündigte Sprecherinnen und Sprecher durch andere zu ersetzen sowie notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogrammes unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. Dies betrifft auch Streichung und Kürzung einzelner Inhalte.
(3) Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt nicht später als 4 Wochen vor der geplanten Veranstaltung. Bei Absage der Veranstaltung aus den vorgenannten Gründen wird der Teilnahmebetrag erstattet.
(4) Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall, für vergebliche Aufwendungen oder sonstige Nachteile, die dem Teilnehmer durch die Absage entstehen, besteht gegenüber der ZVEI Services GmbH, außer in Fällen von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, nicht.
§ 4 Zahlungen
(1) Der Teilnahmebetrag ist bei Erhalt der Rechnung fällig. Ohne erfolgte Zahlung besteht kein Anspruch auf Teilnahme. Die Zahlung hat bargeldlos durch Überweisung auf das angegebene Konto zu erfolgen.
(2) Eine Bezahlung durch Übersendung von Bargeld oder Scheck ist nicht möglich; bei Verlust übernimmt ZVEI Services GmbH keine Haftung.
(3) Gegenüber dem Teilnahmebetrag kann der Teilnehmer nur mit rechtskräftig festgestellten oder von der ZVEI Services GmbH schriftlich anerkannten Ansprüchen aufrechnen.
§ 5 Stornierung
(1) Die Stornierung der Veranstaltung ist bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich. Für die Berechnung der Frist ist der rechtzeitige Eingang der Stornierung / des Rücktritts bei ZVEI Services GmbH maßgeblich.
(2) Bei Nichterscheinen oder Stornierung später als 30 Tage vor der Veranstaltung wird der gesamte Teilnahmebetrag ohne Erstattungsmöglichkeit erhoben.
(3) Der Teilnahmebetrag ist bei Rechnungszustellung sofort fällig.
(4) Die ZVEI Services GmbH akzeptiert ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer. Voraussetzung ist, dass rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn die Übertragung der Teilnahmeberechtigung auf einen schriftlich von dem Teilnehmer zu benennenden Ersatzteilnehmer beantragt wird.
(5) Eine Umbuchung bzw. eine kostenfreie Teilnahme an anderen Veranstaltungen statt der gebuchten Veranstaltung ist nur möglich, wenn dies innerhalb der Stornierungsfristen geschieht und schriftlich von ZVEI Services GmbH bestätigt wird.
§ 6 Urheberrechte
Sämtliche Tagungsunterlagen unserer Veranstaltungen sind urheberrechtlich geschützt. Den Teilnehmern wird ausschließlich ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den persönlichen Gebrauch eingeräumt. Es ist Teilnehmern und Dritten insbesondere nicht gestattet, die Tagungsunterlagen – auch auszugsweise – inhaltlich oder redaktionell zu ändern oder geänderte Versionen zu benutzen, sie für Dritte zu kopieren, öffentlich zugänglich zu machen bzw. weiterzuleiten, ins Internet oder in andere Netzwerke entgeltlich oder unentgeltlich einzustellen, sie nachzuahmen, weiterzuverkaufen oder für kommerzielle Zwecke zu nutzen. Etwaige Urheberrechtsvermerke, Kennzeichen oder Markenzeichen dür-fen nicht entfernt werden.
§ 7 Haftung
Die Veranstaltungen der ZVEI Services GmbH werden von qualifizierten Sprecherinnen und Sprechern sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die ZVEI-Services GmbH übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltungen.
§ 8 Teilnahmebestätigung
Auf Wunsch stellt ZVEI Services GmbH dem Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung aus.
§ 9 Datenerfassung, Nutzung der Daten
Im Rahmen der Geschäftstätigkeit speichert ZVEI Services GmbH, soweit erforderlich und im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes zulässig Kundendaten. Die erhobenen Daten werden vertraulich behandelt. Wir verwenden die erhobenen Daten zum Zwecke der Durchführung unserer Leistungen. Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihnen per Email oder Post Informationen über weitere Angebote von uns zukommen zu lassen. Sie können jederzeit der diesbezüglichen Nutzung der Daten durch an uns gerichtete schriftliche Erklärung widersprechen.
§ 10 Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, so berührt dies nicht die Geltung der übrigen Bestimmungen. Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Gerichtsstand ist Frankfurt am Main.